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辦公室主任
8000元以上 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
蘇州源起技術服務有限公司 2025-06-01 03:57:01 822人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
需要具備
(1)公司層面工作匯報/工作總結/寫文章的能力比較強,宣傳文稿。
(2)業務招待,會議組織有一定經驗。目前的人做的不太好,***有國企或者央企有行政工作經驗。對領導排位比較細節的要求。
(3)原來有組織活動的經驗

崗位職責:

一、行政管理:

1、負責公司日常行政事務的規劃、組織與實施,確保辦公室運作順暢。

2、制定并執行行政管理制度和流程,優化辦公環境,提升行政效率。

管理和維護公司固定資產,包括辦公設備、車輛、物業等,確保其合理使用與定期維護。

3、統籌安排公司各類會議、活動及接待工作,確保會議順利進行,提升公司形象。

二、辦公室管理:

1、監督辦公室日常運作,包括員工考勤管理、辦公環境衛生與安全監督等。

2、協調解決辦公室內部矛盾與問題,維護良好的工作氛圍。

3、管理和指導下屬團隊,包括行政助理、前臺、司機等崗位,提升團隊整體效能。

4、推進辦公自動化進程,引入并實施高效辦公軟件與工具,提升辦公效率。

三、對接集團任務布置與安排:

1、作為公司與集團之間的主要聯絡人,準確理解并傳達集團的政策、指令及任務要求。

2、制定詳細的實施計劃與時間表,組織相關部門協同工作,確保集團任務在公司層面得到有效執行。

3、定期向集團匯報任務進展情況,及時反饋遇到的問題與困難,尋求集團支持與指導。

4、評估任務完成效果,總結經驗教訓,提出改進建議,不斷優化工作流程。

任職要求:

1、統招本科及以上學歷,行政管理、企業管理或相關專業優先。

2、至少5年以上行政管理或相關工作經驗,有國有企業或大型企業辦公室管理經驗者優先。

3、具備良好的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。

4、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字表達能力和報告撰寫能力。

5、熟悉國家相關法律法規及企業行政管理政策,具備較強的法律意識。

6、優秀的職業素養,注重細節,能夠高效、準確地處理各項行政事務。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在荊州人才網上看到的。
工作地點
地址:蘇州吳中區蘇州市吳中區固體廢棄物處理有限公司
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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